12 nõuannet, kuidas veeta puhkus hästi

Enne puhkust

• 2 nädalat enne puhkust vaata ajakriitilised tööd üle ning tee konkreetne ja realistlik plaan, kuidas saad asjad enne puhkust valmis. Otsusta, kellele milliseid asju saad delegeerida ning delegeeri olulised tegevused, et need puhkuse ajaks ei peatuks. Pea enda tehtud plaanist kinni. Vajadusel tee veidi ületunde, aga ära sõida töödega puhkuse aega sisse.
• Aruta lähedastega, mida puhkuse ajal ette võtate. Vajadusel ajage reisiasjad korda, et sellega ei peaks tüli tegema puhkuse ajal. Või kui kavatsed remontida-ehitada puhkuse ajal, siis valmista plaan enne puhkust. Kui kavatsed raamatuid lugeda, hangi need. Eesmärk: suurem osa vajaminevatest asjadest ja ettevalmistusist on tehtud enne puhkust.
• Viimasel tööpäeval seadista meilitarkvaraga kontorist-väljas teade. Kui võimalik, lisa automaatvastusesse tekst puhkuse kuupäevadega ning palu saata olulised töökirjad pärast puhkuse lõppu uuesti, sest vahepeal saabunud kirju sa ei loe. Kui nii rangelt ei saa käituda, siis ütle, et vastad kirjadele nädala jooksul pärast puhkuse lõppu.
• Loe kõneposti uus teade, mis ütleb, et oled puhkusel kuni selle-ja-selle päevani ega võta vastu töökõnesid. Vajadusel osta telefoni puhkuse ajaks kõnekaart. Nii automaatvastajas kui ka e-kirjade automaatvastuses maini ära, kes sind puhkuse ajal asendab.
• Puhkuselt naasmiseks planeeri nn järgitõmbamisaeg vastavalt valemile: 1 päev puhkust = 1 tund järeletõmbamist. Kui puhkad kaks nädalat, siis sul kulub umbes kaks tööpäeva, et puhkuse ajal toimunud muudatustest aru saada.

Puhkuse ajal

• Ära loe töömeile ja ära vasta töökõnedele. Kui sa ei puhka korralikult, siis sa pole pärast puhkuse lõppu nii efektiivne kui korraliku puhkuse puhul. Esimestel päevadel on see keeruline, pärast läheb lihtsamaks.
• Kirjuta kõik saabuvad ideed väikesesse märkmikusse – puhkusel naastes saad need märkused läbi vaadata. Parimad ideed tulevad tavaliselt puhkuse ajal.
• Kui tunned, et selleks on õige hetk, sõnasta ümber, täpsusta ja uuenda oma eesmärke ja visiooni.
• Lõõgastu: veeda aega lähedastega, tegele hobidega, ole aktiivne. Kui ilma on, mõnule mere ääres ning loe raamatuid, mille lugemiseks tavaliselt aega napib.
• Kui keegi peaks töise telefonikõnega sinuni läbi murdma, sea endale eesmärgiks lõpetada see kõne viisakalt 30 sekundiga. Tee pärast telefonikõnet tagasihelistamise märge oma ideede vihikusse.

Pärast puhkust

• Töötle vahepeal saabunud ideed, puhkuse ajal sõnastatud eesmärgid, automaatvastajasse jäetud teated, saabunud e-kirjad. Just selles järjekorras. Iga asja puhul küsi endalt: “Mis on minu järgmine tegevus, et soovitud tulemuseni jõuda?”
• Ära võta enne uusi töid kaela, kui oled puhkuse ajal kogunenud materjali läbi töötanud.

GXJNQFRH