Suurepärane Outlook 2003 töötuba Gustavsbergiga
Tegime koostöös Vain & Partneritega Gustavsberg Balticsiga (Eesti, Läti, Leedu + 2 inimest Soome esindusest) suurepärase Outlook 2003ga ajajuhtimise töötoa, mille tulemusena:
- enamik osalejaid jäid koolitusega rahule ning ütlesid, et neil on sellest kasu;
- 7 osalejat kümnest kasutavad nüüd Outlooki avalikku kalendrit ning meeskond töötab efektiivsema tervikuna;
- meeskond leppis kokku ajajuhtimise heas tavas, mis aitab tulevikus paremini asjadest sama moodi aru saada.
Mida tegime ühe päevaga?
- Häälestasime osalejate arvutites ühte moodi Outlooki.
- Käisime läbi tervikliku enda ajas juhtimise protsessi, et aru saada, mida mingi asjaga peame konkreetselt pihta hakkama.
- Võtsime kasutusele Outlooki avaliku kalendri.
- Vaatasime väikeseid ajajuhtimise nippe ja trikke, et elu sujuks paremini.
- Leppisime kokku ajajuhtimise hea tava, et meil oleks selge pilt, kuidas toime tulla ootamatustega, hoida prioriteete ning suhelda omavahel klaarilt.
Olen sarnast tööd teinud ka näiteks Nordea Panga jaepanganduse juhtidega ning nemadki on rahul. Kui tahad samasugust asja oma meeskonnale korraldada, palun võta minuga ühendust telefonil 5029037 või kirjutades kristjan-at-selgepilt.ee. Loomulikult ei pea selleks olema Outlook 2003 kasutaja – võime seda asja korraldada ka Outlook 2007, Google calendari või pabermärkmiku kasutajatele.
Mõttetu kasutada seda Outlooki, soovitan pigem Google appsi ja näiteks vabavaralist os'i.
Kogu austusega vaba tarkvara vastu: Google apps on oluliselt edasi arenenud, aga Outlook 2007 klient on endiselt mugavam. Ja teine asi on see, et suures organisatsioonis kogu tarkvara välja vahetada on päris suur töö.
Aga kui on piisavalt huvilisi, siis võime kokku panna ühe ajajuhtimise töötoa Google Appsi kasutajatele. Kui on neli huvilist koos, kellest igaüks on nõus tasuma töötoas osalemise eest ca 1500 kr + km, hakkame korraldama.