Anonüümsed meilisõltlased
Kuidas algab tavaliselt Sinu päev? Loomulikult: loed e-kirju ja võib-olla ka vaatad, mis Twitteris või Facebookis uut. Ja ongi tunnike läinud. Vahel ka paar.
Mul endalgi tuleb vahel sama viga juurde. Kui vaatad õhtul päeva üle, siis avastad, et hommikul läks tund-paar lihtsalt kaduma. Ehk peaks looma anonüümsete meilisõltlaste klubi? Inimesed kogunevad ja alustavad oma juttu: “Tere, mina olen Kristjan ning olen anonüümne meilisõltlane.” Tegelikult me ei pea ju kogu aeg meili kontrollima ega ka hommikul esimese asjana tormama kirjadele vastama.
Ma ei taha öelda, et meilikastile pilguheitmises oleks midagi halba. Meilide töötlemine koosneb kahest osast: vaatad, mida e-postituvid on su postkasti kokku kandnud, ning teise osana vastad kirjadele ning sõelud neist tegevusi välja.
Proovin oma elu korraldada nii, et hommikuti küll viskan kiirelt pilgu meilikastile peale – kas seal on asju, mis vajavad kohest tegutsemist. Aga kõikidele kirjadele vastan ja sõelun neist tegevusi välja kord päevas tunnise sessiooni jooksul; minu puhul toimub see tavaliselt pärastlõunal. Sellega hoian aega oluliselt kokku ning säästan iga päev tunni.
Hei,
Kas see sisuliselt ei ole lihtsalt hommikuse e-mailide sõlumise edasilükkamine pärastlõunale? Aeg mis tegevuseks kulub on sama. Teed seda vaid natukene hiljem. Hommikul kiirelt kirju läbi vaadates ja uuesti nende samade kirjade juurde tagasi tulemiseks pärastlõunal vast kulub kokkuvõttes rohkemgi aega?
Kasutades nippi, kus igat kirja loed vaid korra, siis saab siiski suhteliselt kiirelt hommikused mõnikümmend kirja läbi vaadatud. Vajalikest kirjadest taskid/ülesanded tehtud. Taski täitmisele prioriteet määratud ning ülejäänud päev hakkab kulgema juba planeeritud tegevusi täitma asudes. Lihtsalt kui mõni tulekahju e-mailidest hommikul välja tuli, siis sai ta pandud kohe tegevusnimistikku olulise tegevusena ning samuti sai selle hommikuse ülevaatamise käigus Inbox ilusasti tühjaks.
Hei,
Eks see sõltub peamiselt inimese töörutiinist. Oluline on see, et kord-paar päevas meilindusega tegeleda ning teha seda tempokalt, muidu võtab liiga palju aega ära. Ja loomulikult väga olulised asjad kohe meilikastist välja sõeluda.
Ja muidugi on hea järgida kahe minuti reeglit, muidu võtab meilikasti töötlemine hirm kaua aega.
See, et ühte paberit (ükskõik kas pärismaailma oma või digitaalselt) on hea puudutada ainult üks kord, peab igati paika, aitäh!
Mina ei kontrolli ka kõige esimesena e-maile üle. Need jätan selleks ajaks kui on tsipa rohkem aega üle. Ja kui vaatan ka kohe e-mailid üle, siis ei vasta neile või hakka kustutama.
Twitter jookseb koguaeg taustal ja näen millal Kristjan midagi huvitavat postitab 😉
Olen Taaviga sama meelt – kui enne meilide tšekkamist tegeled kõige olulisema asjaga, siis pöörad oluliselt rohkem tähelepanu ka pikas perspektiivis olulistele asjadele, millega tuleks edasi liikuda.
Hei,
Kas see sisuliselt ei ole lihtsalt hommikuse e-mailide sõlumise edasilükkamine pärastlõunale? Aeg mis tegevuseks kulub on sama. Teed seda vaid natukene hiljem. Hommikul kiirelt kirju läbi vaadates ja uuesti nende samade kirjade juurde tagasi tulemiseks pärastlõunal vast kulub kokkuvõttes rohkemgi aega?
Kasutades nippi, kus igat kirja loed vaid korra, siis saab siiski suhteliselt kiirelt hommikused mõnikümmend kirja läbi vaadatud. Vajalikest kirjadest taskid/ülesanded tehtud. Taski täitmisele prioriteet määratud ning ülejäänud päev hakkab kulgema juba planeeritud tegevusi täitma asudes. Lihtsalt kui mõni tulekahju e-mailidest hommikul välja tuli, siis sai ta pandud kohe tegevusnimistikku olulise tegevusena ning samuti sai selle hommikuse ülevaatamise käigus Inbox ilusasti tühjaks.
Hei,
Eks see sõltub peamiselt inimese töörutiinist. Oluline on see, et kord-paar päevas meilindusega tegeleda ning teha seda tempokalt, muidu võtab liiga palju aega ära. Ja loomulikult väga olulised asjad kohe meilikastist välja sõeluda.
Ja muidugi on hea järgida kahe minuti reeglit, muidu võtab meilikasti töötlemine hirm kaua aega.
See, et ühte paberit (ükskõik kas pärismaailma oma või digitaalselt) on hea puudutada ainult üks kord, peab igati paika, aitäh!
Mina ei kontrolli ka kõige esimesena e-maile üle. Need jätan selleks ajaks kui on tsipa rohkem aega üle. Ja kui vaatan ka kohe e-mailid üle, siis ei vasta neile või hakka kustutama.
Twitter jookseb koguaeg taustal ja näen millal Kristjan midagi huvitavat postitab 😉
Olen Taaviga sama meelt – kui enne meilide tšekkamist tegeled kõige olulisema asjaga, siis pöörad oluliselt rohkem tähelepanu ka pikas perspektiivis olulistele asjadele, millega tuleks edasi liikuda.