12 nõuannet, kuidas veeta puhkus hästi

/0 Comments/in , , , ,

Enne puhkust

  • 2 nädalat enne puhkust vaata ajakriitilised tööd üle ning tee konkreetne ja realistlik plaan, kuidas saad asjad enne puhkust valmis. Otsusta, kellele milliseid asju saad delegeerida ning delegeeri olulised tegevused, et need puhkuse ajaks ei peatuks. Pea enda tehtud plaanist kinni. Vajadusel tee veidi ületunde, aga ära sõida töödega puhkuse aega sisse.
  • Aruta lähedastega, mida puhkuse ajal ette võtate. Vajadusel ajage reisiasjad korda, et sellega ei peaks tüli tegema puhkuse ajal. Või kui kavatsed remontida-ehitada puhkuse ajal, siis valmista plaan enne puhkust. Kui kavatsed raamatuid lugeda, hangi need. Eesmärk: suurem osa vajaminevatest asjadest ja ettevalmistusist on tehtud enne puhkust.
  • Viimasel tööpäeval seadista meilitarkvaraga kontorist-väljas teade. Kui võimalik, lisa automaatvastusesse tekst puhkuse kuupäevadega ning palu saata olulised töökirjad pärast puhkuse lõppu uuesti, sest vahepeal saabunud kirju sa ei loe. Kui nii rangelt ei saa käituda, siis ütle, et vastad kirjadele nädala jooksul pärast puhkuse lõppu.
  • Loe kõneposti uus teade, mis ütleb, et oled puhkusel kuni selle-ja-selle päevani ega võta vastu töökõnesid. Vajadusel osta telefoni puhkuse ajaks kõnekaart. Nii automaatvastajas kui ka e-kirjade automaatvastuses maini ära, kes sind puhkuse ajal asendab.
  • Puhkuselt naasmiseks planeeri nn järgitõmbamisaeg vastavalt valemile: 1 päev puhkust = 1 tund järeletõmbamist. Kui puhkad kaks nädalat, siis sul kulub umbes kaks tööpäeva, et puhkuse ajal toimunud muudatustest aru saada.

Puhkuse ajal

  • Ära loe töömeile ja ära vasta töökõnedele. Kui sa ei puhka korralikult, siis sa pole pärast puhkuse lõppu nii efektiivne kui korraliku puhkuse puhul. Esimestel päevadel on see keeruline, pärast läheb lihtsamaks.
  • Kirjuta kõik saabuvad ideed väikesesse märkmikusse – puhkusel naastes saad need märkused läbi vaadata. Parimad ideed tulevad tavaliselt puhkuse ajal.
  • Kui tunned, et selleks on õige hetk, sõnasta ümber, täpsusta ja uuenda oma eesmärke ja visiooni.
  • Lõõgastu: veeda aega lähedastega, tegele hobidega, ole aktiivne. Kui ilma on, mõnule mere ääres ning loe raamatuid, mille lugemiseks tavaliselt aega napib.
  • Kui keegi peaks töise telefonikõnega sinuni läbi murdma, sea endale eesmärgiks lõpetada see kõne viisakalt 30 sekundiga. Tee pärast telefonikõnet tagasihelistamise märge oma ideede vihikusse.

Pärast puhkust

  • Töötle vahepeal saabunud ideed, puhkuse ajal sõnastatud eesmärgid, automaatvastajasse jäetud teated, saabunud e-kirjad. Just selles järjekorras. Iga asja puhul küsi endalt: “Mis on minu järgmine tegevus, et soovitud tulemuseni jõuda?”
  • Ära võta enne uusi töid kaela, kui oled puhkuse ajal kogunenud materjali läbi töötanud.

GXJNQFRH

Tee iganädalast ülevaatust hommikuti

/0 Comments/in , , ,

Olen enda ja teiste juures märganud seda, et kuigi alguses võib tunduda hea ideena teha iganädalast ülevaatust päeva lõpus, on seda siiski arukas teha kohe hommikul esimese asjana. Põhjus on lihtne: päeva jooksul kipub ikka igasuguseid tegevusi kogunema ning siis, kui jõuab kätte iganädalase ülevaatuse aeg, on kange kiusatus seda kasutada hoopis teisteks asjadeks. Ning kui lõpuks õhtul jõuad iganädalase ülevaatuse juurde ja hakkad selle käigus delegeeritud tegevuste nimekirja läbi käima, on kõik teised juba töö lõpetanud ning tagasiside ootamine võtab aega.

Seega: lepi endaga kokku päev, mil teed esimese asjana iganädalase ülevaatuse. Ülejäänud osa päevast saad kasutada vajadusel nö järele tõmbamiseks või siis uute asjade alustamiseks.

Iganädalase ülevaatuse check-list on lihtne:

  • Vaata üle möödunud nädal ja kiida end. Soovi korral kirjuta nädala päevik.
  • Liiguta lõppenud projektide materjalid arhiivi.
  • Tee mõttepuhastus – pane kirja kõik tähelepanu köitvad asjad (mis siiani pole kirjas), puhasta meilikast ning otsusta iga tegevuse puhul, mida Sa sellega teed.
  • Vaata läbi oluliste nõupidamiste materjalid ning olulised e-kirjad ja teised dokumendid. Otsi neist tegevusi, mis pole veel kirjas.
  • Vaata üle @Ootel-nimekiri ja tuleta vajadusel delegeeritud tegevusi teistele meelde.
  • Vaata järgmise (ja vajadusel ka ülejärgmise) nädala kalendrit. Milliste tegemistega pead valmis saama?
  • Vaata @Tulevikus-ühel-päeval nimekirja ja vajadusel tõsta sealt projekte-tegevusi igapäevastesse nimestikesse.
  • Vaata läbi Projektide nimekiri ning vajadusel muuta projektide prioriteete.
  • Vaata läbi kõik tegevusnimestikud ja sea vajadusel tegevused samasse järjekorda kui Projektide nimestikus.
  • Planeeri järgmise nädala kalender (järgi 80/20 reeglit, planeeri kuni 4h päevas, jäta pause, korralda iga päev nõupidamine või paar iseendaga).
  • Oledki valmis järgmiseks suurepäraseks nädalaks! 🙂

Mitut olulist tööd saad teha samal ajal?

/0 Comments/in , , , ,

Olen vaadanud, et planeeri, kuidas tahad, aga korraga jõuab keskenduda 3-6 olulisele ülesandele. Ikka ja jälle avastan, et isegi siis, kui tahan rohkem asju ette võtta, suudan reaalselt kiirelt edasi liigutada kuni kuut projekti. Tõeline reality check: edaspidi on mõistlik hoida aktiivseid projekte just nii palju.

Kuulasin just raamatu “One Minute Manager” audioversiooni ning selles peitub sügav tõde, mis lähtub vanast heast Pareto printsiibist: iga projekti puhul kaalu hoolikalt läbi, millised on 20% tegevustest, mis annavad 80% tulemustest ning keskendu neile. Sel juhul kulutad planeerimiseks küll veidi enam aega, aga see aeg tuleb tegutsemisel kuhjaga tagasi.

Selline lähenemine aitab projektideks kuluvat aega oluliselt lühendada. Meenub 37signalsis kasutatavad kolm projekti lõpetamise reeglit, mille kohaselt on projekt lõppenud, kui

  1. Projekti eesmärgiks seatud tulemus on saavutatud või
  2. projektiks kavandatud aeg on läbi või
  3. projekti eelarve on ära kulutatud.

Sellise teguviisi tulemusena on neli viiendikku 37signalsi toodetega ülimalt rahul ning viiendik nende peale paduvihased. Vastasel juhul oleks tulemuseks neli viiendikku kuidagiviisi rahulolevaid kliente ja viiendik fänne, kuid see tulemus poleks pooltki nii tulus.

Hoia inimesed tegemistega kursis

/4 Comments/in , , , ,

Osalen praegu ühes projektis, kus ettevõtte juht käitub eestvedamise musternäidisena. Ta saadab kaks korda nädalas kiire, paari-kolmelauselise ülevaate projekti käigust ja hetkeseisust: mis on äsja olulist juhtunud ning millal võiks kätte jõuda minu osa selles projektis. Selle tulemusena on mu meel selle projekti arengu suhtes rahulik: tean täpselt, mis toimub, ega pea tema päevi katkestama info pärimisega. Lõpptulemusena võidame mõlemad – temal võtab uuenduse saatmine võib-olla paar minutit ning mul pole vaja küsida, kaugele asjad on jõudnud. Peale ajasäästu suureneb ka minu usaldus tema vastu.

Ma pole küsinud, kas ta kasutab sama meetodit ka teiste inimeste ja projektidega, kuid kahtlustan aastatepikkust harjumust, mis väärib ülevõtmist. Kavatsen selle nipi kasutusele võtta.

Prii veebivara aitab elu planeerida

/3 Comments/in , , , ,

Tasuta veebiteenused – Google’i e-mail ja kalender ning Toodledo tegevusnimestikud – aitavad oma elu ja tööd juhtida imetabasel moel ilma, et maksaksid selle eest sentigi. Või äärmisel juhul tasud paarsada krooni aastas.

Mais kirjutasin sellest, kuidas sisse seada maailma parim kalendermärkmik. Sama hästi ajab asja ära ka tasuta veebiteenustel põhinev ajajuhtimissüsteem.

Soovitan ajajuhtimissüsteemi kokku panna kolmest moodulist: Gmaili veebimeil, Google Calendar ning Toodledo tegevusnimestikud. Miks just need kolm?

Gmail on kõige kiirema ja lihtsaima liidesega veebimeil, milles postkastiruumi seitsme gigabaidi kandis. Kasutajaliides on intuitiivne, soovi korral saad kirjadega tööd teha ka netiühenduseta (hiljem, kui jõuad levisse, sünkroniseerid) ning manused võivad olla hiiglaslikud. Peale kõige muu suudab Gmail nutikalt suhelda mitmete teiste veebiteenustega.

Google Calendar pakub võimalust lihtsaimal viisil pidada kalendrit – kui soov on, siis isegi mitut. Samuti saad paari hiireklõpsuga jagada oma kalendreid tuttavate ja kolleegidega. Ning kui keegi saadab Microsoft Outlookist koosolekukutse, siis Google Calendar saab sellest aru. Pealegi pakub nii Google tarkvara, mille abil saad kalendri ja kontaktid automaatselt mobiilse andmeside kaudu oma taskutelefoni tõmmata. Ning Google’i kalendritki saad arvutist vaadata siis, kui netti pole.

Siin märkus ärikasutajatele: Google tekitas äsja väga mõistliku hinnaga (50$ aastas kasutaja kohta) konkurendi Microsoft Exchange’ile. Google Apps võimaldab nüüd sünkroniseerida meilindust-kalendrimajandust ning jagada tõhusalt dokumente, videojuppe ja Google Sitesi kaudu ka muud teadmist töötajate vahel. Enne, kui ostad kalli Exchange’i litsentsi, katseta Google Appsi – võib-olla selle võimalustest piisab Su ettevõttele.

Toodledo pakub kõige intuitiivsemat ja paindlikumat tegevusnimestike koostamise ja haldamise võimalust. Kasutajaliides on lihtne ning Toodledo funktsionaalsus konkurentidest oluliselt laiem, kattes suurema osa ajajuhtimise vajadustest – olgu neiks tegevusnimestike loomine, tegevuste prioritiseerimine ja liigitamine, ajamonitooring, tööülesannete jagamine teiste kasutajatega, eesmärgihaldus, ülesannete väljatrükk või meeldetuletajate kasutamine.

Kui maksad 15 dollarit aastas, siis saad kasutada ka alamülesandeid ehk sisuliselt lihtsat projektijuhtimist, jagada oma ülesandeid teiste tasulise teenuse kasutajatega, mudida ülesannete väljatrükivihikut oma maitsele vastavaks ning hoida lõpetatud ülesannete arhiivi kuni kaks aastat. Muide, Toodledo tööülesandeid saad kuvada ka oma Google’i kalendris.

Toodledo usaldusväärsus küll langes mõni aeg tagasi, kui tornaado pühkis osa nende andmekeskusest minema ning teenus polnud mitu päeva kättesaadav. Ma ei tea, kuidas läks andmetega… Minu omad jäid alles.

Nüüd paneme selle süsteemi käima.

Visioon ja eesmärgid silme ette

Ühendkuningriigis on Sussexi kiriku seinal 1720. aastast pärit silt „Visioon ülesandeta pole midagi muud kui unistus. Ülesanne visioonita on mõttetu rabelemine. Ülesanne ja visioon koos on maailma lootus.“

Toodledo’sse sisestad oma elu eesmärgid nagu ka elu eesmärkidega seotud pika- ja lühiajalised eesmärgid. Eesmärgid sõnasta nii nagu need oleks juba saavutatud. Ja loomulikult peaksid eesmärgid olema konkreetsed ja mõõdetavad.
Eesmärkide sõnastamisel hoolitse selle eest, et elu eesmärgiga oleksid seotud pikaajalised eesmärgid ning nendega omakorda lühiajalised eesmärgid. Lühiajaliste eesmärkidega seod konkreetsed tegevused, mis on vajalikud nende elluviimiseks. Sel juhul võid olla kindel: su elu mõte peegeldub sinu igapäevastes tegevustes.

Talleta ja sorteeri ideed hoolikalt

Oleks ju hea, kui me ei kaotaks enam ühtki ideed – selleks võiksime kõik tegemist vajavad asjad kirja panna. Selleks on mitu lihtsat võimalust: kas kribid mõtted ja tegemist vajavad asjad lihtsalt paberile ning otsustad kord päevas, mida nendega pihta hakkad ja sisestad tööülesanded Toodledosse või tekitad tööülesande Toodledosse saates selle e-kirjaga või sisestades selle otse veebikeskkonda soovi korral Firefoxi brauseri lisamoodulit kasutades.

Korra päevas võtad 30-60 minutit selleks, et otsustada, mida peaksid tegema iga Gmaili kirjakasti saabunud kirjaga. Kahjuks ei ole Toodledo suutnud oma teenust Gmailiga siduda, kuid sellest saab lihtsa nipiga üle: Toodledos häälestad tööülesannete impordi e-maili teel, saad ainult sulle teadaoleva meiliaadressi ning saadad tegevust nõudvad kirjad sellele aadressile edasi. Selle tulemusena lisanduvad need su tegevuste nimestikku.

Lisavõimalusena võid tööülesanded Toodledos sorteerida tegevuskeskkondi kirjeldavate kategooriate kaupa nagu näiteks @kontor, @kodu, @arvuti, @telefon, @müüginõupidamine, @toidupood… Nende keskkondade loomise põhimõte on lihtne: kategooriasse @kontor paigutad ainult need ülesanded, mille täitmiseks pead olema kontoris, kategooriasse @arvuti need tööd, mille tegemiseks on vaja arvutit, @telefon on telefonikõnede nimekiri. Sel juhul saad hiljem tegutsemisel vaadata ainult neid kategooriaid, milles olevaid tegevusi sa saad teha: pole mõtet kontoris mõelda asjade peale, mille tegemiseks peaksid olema kodus.

Ühe keskkonnana soovitan kasutada nimekirja @ootel. Sellesse lisa kõik delegeeritud ülesanded. Korra päevas vaatad nimekirja üle ning vajadusel saad uurida, millises seisus delegeeritud tööd hetkel on.

Hea süsteem paneb tegutsema

Kalendrisse pane kirja nii vähe kui võimalik – seal on peamiselt kokkulepitud kohtumised ning kogupäevasündmustena ka asjad, mida tuleb tingimata konkreetsel päeval teha.

Igasse päeva lepi endaga üks nõupidamine. Selle käigus tegeled hetkel kõige olulisema asjaga ega lase end segada ei e-kirjadel ega telefonikõnedel. Sarnaselt „päris“-nõupidamisega.

Igapäevasel tegutsemisel vaatad esmalt kalendrisse – kas seal on nõupidamisi teiste või sinu endaga. Seejärel vaatad tööde nimekirja, mis tuleks täna ära teha ning saad nendega ühele poole. Järgmiseks võtad ette Toodledo nimestiku ja valid järgmise tegevuse vastavalt keskkonnale, milles viibid, ning vastavalt järgmise oodatava katkestuseni jäänud ajale.

Paari kuu pärast kirjutan samas seerias sellest, kuidas juhin end mobiiltelefoni ja MS Outlooki abil. Selle juhise olen nii mõnelegi inimesele võlgu juba paar aastat. Luban suve lõpuks selle võla lõpuks kõrvaldada.

Reblog this post [with Zemanta]

Heal juhil on aega

/1 Comment/in , , , ,

Mul on hea meel esitleda Selge Pildi järjekordset külalisblogijat, head kolleegi Raimo Ülaveret, kes on üks Eesti parimaid juhtide coach’e. Raimo aitab juhtidel jõuda selgusele olulistes asjades, mida on vaja teha, ning pakub tuge nende oluliste asjade ärategemisel. Muide – väike vihje – tal on kaks uut väga põnevat ja kasulikku väärtuspõhise coachingu toodet.

Kirjutades raamatut coachingust ja otsides kliente coachingu teenusele olen viimase kuu jooksul kohtunud kümnekonna Eesti tippjuhiga, kelle juhitavad ettevõtted kuuluvad nii käibe kui kasuminäitajatelt Eesti TOPi eesotsa. Inimestena väga erinevad, ka juhtimisstiililt ja arusaamiselt, mis on hea juhtimine – väga erinevad. Ent ühes tunduvad nad olevat üsna sarnased – neil on aega. Mida? Praeguses kriisis ja masus? Selgitan.

Selleks, et praegu ära elada, tuleb kolm korda kiiremini liigutada. Selleks, et praegu ellu jääda, tuleb neli korda rohkem tööd teha. Ja nii edasi. Erinevates vormingutes, kus muutujaks kordade arv, on sarnaseid lauseid pillatud meediasse ja omavahel hulganisti. Ja kindlasti on nendes lausetes kaalukas tõetera sees. Ent sageli jäetakse välja ütlemata kiiremini töötamise teine pool – kiirustada tasub targalt. Huupi ja kiirustades kirvega vehkides võib endale jala pihta lüüa.

Mida siis tippjuhid teevad? Kiirustavad. See on selge. Ent samas võtavad nad endale ja annavad ka oma alluvatele aega mõtlemiseks. Ja mõnedel puhkudel isegi mitte ainult mõtlemiseks, vaid niisama olemiseks, kolleegidega loba ajamiseks, kohtumisteks otseselt igapäeva äriga mitteseotud inimestega (nagu mina :)).

On selge, et praegu koguneb lauale oluliselt enam operatiivset reageerimist nõudvaid tegevusi, kui varem. Ning tsiteerides Swedbanki värsket finantsjuhti Erkki Raasukest: Praegu on peamine laud puhas hoida.

Kuid selge on ka see, et mida enam nõuavad tähelepanu kiiret reageerimist nõudvad tegevused, seda enam on vaja enne jooksma hakkamist veidi mõelda, a) kas ma pean tingimata ära tegema kõik need asjad. Mul on tunne, et mõnikord on juhid endale haaranud tööülesanded, mida suudaks korralikult ära teha heal juhul kolme järeltuleva põlve jooksul. Teisisõnu, võib-olla tasub alustuseks mõelda hoopis sedapidi – mis on need asjad, mida ma EI pea ära tegema? ja b) mis on need asjad, mida ma pean ära tegema kohe, mis kannatavad homseni, järgmise nädalani. Sõnaga, panna tegevused ajateljele (see on see, mida valdab imehästi Kristjan).

Läbi mõtlemine enne jooksma hakkamist on üks koht, kuhu tippjuhid endale aega tekitavad. Ning teine koht on aeg iseendale. Sinna mahuvad ka eelpool nimetatud kolleegidega lobisemine ja kohtumised otseselt mitte äriga seotud inimestega. Kuid sinna mahuvad ka kohtumised iseendaga – toimugu see töökabinetis, metsas jooksurajal või raamatut lugedes. See on koht, kust leitakse suur osa ideid, lahendusi. Lugesin hiljuti uuringust, mis väitis, et üks tulemuslikumaid probleemilahendusi viise on laskuda poolunne ning lasta ajul ise lahendus leida. Ma ei tea, kas see on kõigi jaoks parim, ent selge on see, et lahendus ei pruugi tulla koosolekult koosolekule tormates.

Seega – vaja on kiirustada ja rohkem tööd teha – kahtlemata. Ent samas on vaja seda teha ka targemalt kui kunagi varem. Sõelaga vett tassides pole vahet, kas sa jooksed või kõnnid, vesi läheb kaduma niikuinii. Võib-olla oleks mõistlik oleks enne mõelda, siis võtta ämber ja seejärel üritada sammu kiirendada.

Nädalane kiirülevaatus annab selguse

/0 Comments/in , , ,

Vahel lihtsalt ei jõua või ei taha teha korralikku iganädalast ülevaatust. Sel juhul päästab nädala-paari jooksul olukorra kiirülevaatus, mis nõuab 10-15 minutit:

  • Vaata läbi möödunud nädal ja tunnusta end
  • Hoolitse selle eest, et ükski tegevus pole jäänud laokile – vaata kiirelt läbi nõupidamiste märkmed
  • Vaata järgmist paari nädalat ning leia järgmise nädala igasse päeva vähemalt üks oluline tegevus, mis on seotud su eesmärkidega; samuti hoolitse selle eest, et järgmise paari nädala olulisi sündmusi ettevalmistavad tegevused oleksid kirjas
  • Valmis.

Hommikune sauna- või jooksuülevaatus

/8 Comments/in , , ,

Teadvustasin täna hommikul taas sauna- või jooksuülevaatuse võlu: ühel hommikul käin ujumas ja saunas ning teisel hommikul jällegi jooksmas ja metsa all qigongi harjutamas. Peale parema tervise pakuvad need hommikused harjutused veel üht olulist asja – selgust saabuvas päevas.

Sageli mõtlen hommikusörki tehes või saunas higistades läbi, milliste oluliste asjadega pean täna toime tulema. Ei, see pole pingeline mõttetöö, vaid selline rahulik mõtiskelu – lasen korra oma väljakutsed ja probleemid endast läbi ning vaatlen neid. Vaatluse käigus kerkivad pinnale kõige olulisemad, millega tuleb eelkõige tegeleda. Need 4-5 asja jätan meelde ning kui lülitan mobiili taas sisse, panen endale kirja.

Seejärel enne, kui asun uusi e-kirju ja säutse lugema, teen ära nimekirjast esimese asja (kui see võtab kauem, siis alustan ja teen seda kasvõi natuke). Sel moel saan iga päev vähemalt ühe olulise asja tehtud.

Proovi seda meetodit: võta igal hommikul rahulik 5-10 minutit, et veidi rahulikult mõelda, mida eesolev päev Sulle pakub ja Sinult ootab. Pane need paar asja kirja, vähemalt alusta esimesega ja alles seejärel lase maailmal oma päeva sisse sõita. Proovi seda paar-kolm päeva ja siis vaata tagasi, kas sellest oli kasu ning kas jõudsid rohkem tähelepanu pöörata olulistele asjadele.

Sellised uitmõtted lisaks eilsele postitusele ja selle kommentaaridele.

Anonüümsed meilisõltlased

/9 Comments/in , , ,

Kuidas algab tavaliselt Sinu päev? Loomulikult: loed e-kirju ja võib-olla ka vaatad, mis Twitteris või Facebookis uut. Ja ongi tunnike läinud. Vahel ka paar.

Mul endalgi tuleb vahel sama viga juurde. Kui vaatad õhtul päeva üle, siis avastad, et hommikul läks tund-paar lihtsalt kaduma. Ehk peaks looma anonüümsete meilisõltlaste klubi? Inimesed kogunevad ja alustavad oma juttu: “Tere, mina olen Kristjan ning olen anonüümne meilisõltlane.” Tegelikult me ei pea ju kogu aeg meili kontrollima ega ka hommikul esimese asjana tormama kirjadele vastama.

Ma ei taha öelda, et meilikastile pilguheitmises oleks midagi halba. Meilide töötlemine koosneb kahest osast: vaatad, mida e-postituvid on su postkasti kokku kandnud, ning teise osana vastad kirjadele ning sõelud neist tegevusi välja.

Proovin oma elu korraldada nii, et hommikuti küll viskan kiirelt pilgu meilikastile peale – kas seal on asju, mis vajavad kohest tegutsemist. Aga kõikidele kirjadele vastan ja sõelun neist tegevusi välja kord päevas tunnise sessiooni jooksul; minu puhul toimub see tavaliselt pärastlõunal. Sellega hoian aega oluliselt kokku ning säästan iga päev tunni.

Kui palju päevast planeerida?

/0 Comments/in , , ,

Sakslaste uuringud näitavad, et kui paned tegevuse kalendrisse kirja, siis teed selle asja ära neli korda tõenäolisemalt. Aga kui palju kalendrisse kirja panna ajaliselt?

Kas oled kunagi märganud seda, et soovid hakata ülitubliks ning planeerid hoolikalt päeva minutipealt ära? Ja siis tulevad ootamatused ja loovad plaani täiesti sassi? Ja pärast on stress veel suurem kui enne?

Siit soovitus: planeeri päevast ära hakatuseks kolmandik kuni pool, aga pea päevaplaanist täpselt kinni – käitu sama moodi nagu kõik need tegevused oleksid nõupidamised teiste inimestega. Endale antud lubadusi tuleb pidada ju vähemalt sama hoolsalt kui teistele antud lubadusi. Kui sellest hoolimata ei õnnestunud plaanidest kinni pidada, pane kirja, mis kallutas sind valitud kursilt kõrvale, ning edaspidi arvesta reaalsusega rohkem – sellega, kui palju sa tegelikult saad oma päevadest planeerida.

Sellisel moel planeeri ette nädal-paar ja hoolitse selle eest, et iga päev teeksid vähemalt ühe olulise asjaga märkimisväärse sammu edasi. See aitab asju varasemast kiiremini edasi liigutada.