Kui tihti juhtub, et
- olulised projektid on juhitud nii, et esimeste takistuste tekkides hääbuvad projektijuhi entusiasm ja oskused ning edasised sammud jäävad tegemata?
- projektid lõpevad kavandatust oluliselt hiljem või läheb planeeritud eelarve lõhki?
- projekti juhtimisega kaasnev vajadus end kehtestada tuleb projektijuhile ootamatusena ning tagasilöögid suhtlemises projektimeeskonna teiste liikmetega ei lase heal ideel teostuda?
Kaasava projektijuhtimise meistriklassis õpid,
- kuidas algatada projekte elujõulisena,
- kuidas planeerida projekti tegevuste aega realistlikult,
- kuidas kaasata tulemuslikult inimesi projekti ja hoida meeskond toimimas kogu projekti jooksul,
- kuidas tuvastada projekti riske ja neid hinnata ning juhtida,
- kuidas juhtida projekt eduka lõpuni ning
- kuidas kasutada projektijuhtimiseks lihtsaid ühiseid töövahendeid.
Soovi korral saad meistriklassist vastused järgmistele küsimustele:
- Milline on projekti elutsükkel?
- Kuidas algatada edukat projekti: arutame läbi sellised asjad nagu vajaduse selgitamine, eesmärgi sõnastamine, esialgse lahendustee visandamine, osapoolte huvide kaardistamine ja huvide konflikti vältimine, mängureeglite sõnastamine, olulisemate riskide tuvastamine ja juhtimine.
- Kuidas planeerida edukat projekti: projekti jagamine alamprojektideks, kvaliteedimõõdikute määramine, meeskonna, ajakava ja eelarve planeerimine erinevate asjakohaste meetoditega ning inimeste kaasamine projekti planeerimisse ja elluviimisesse, lisaks projektijuhi enda tegevuste juhtimise põhivõtted.
- Kuidas projekti tulemuslikult ellu viia: projektijuhi roll ja vastutus, ajakava ja eelarve kontroll, projekti sisekommunikatsiooni läbiviimine, tagasiside ja edasiside küsimine ja andmine, ootamatuste ja hälvetega toimetulek, läbirääkimiste põhitõed, projektijuhi tööstressiga toimetuleku võtted.
- Kuidas võtta projekt kokku ja õppida edaspidiseks: projekti lõpetamise rutiin, projektist tulenevate tegevuste ja jätkuprojektide kaardistamine, õppimine edaspidisteks projektideks.
Koolitusel saad teada, kuidas alustada ja juhtida ettevõtte/organisatsiooni jaoks olulisi projekte täie teadmise ja enesekindlusega, et suudad neid tähtajaks ja eelarve piires viia tulemuslikult lõpuni hoolimata ootamatustest. Iga osaleja tuleb soovi korral koolitusele mõne hiljuti alanud või lähiajal algava projekti või suurema tegevuse ideega, et see ühiselt koolituse käigus kavandada ja planeerida. Kui oma projekti pole, ei juhtu ka midagi, sest koolituse käigus kasutame näitena mõnda projekti, mis läheb korda võimalikult mitmele osalejale (seega ka Sulle).
TELLI SISEKOOLITUS
Sisekoolitusi viime läbi kahes erinevas formaadis:
Kahepäevane koolitus
- Enne koolitust kaardistame põhjalikult Su ettevõtte/organisatsiooni projektijuhtimise probleemid ning töötame koos välja lahendusvõimalused.
- Intervjueerime 2-3 osalejat, et selgitada välja inimeste projektijuhtimisprobleemid.
- Täpsustame kõigi osalejate projektijuhtimisharjumusi ja -probleemi enne koolitust veebiküsitlusega, et luua täpselt selline koolitus, millest tõuseb maksimaalne kasu.
- Koolitusel käime osalejate juhitavate projektide defineerimise, planeerimise, elluviimise ning lõpetamise etapid läbi samm-sammult.
- Vajadusel:
- sõnastame ühistöös projektijuhtimise hea tava, mis on aluseks tulevikus projektide läbiviimisel
- töötame välja tõhusate nõupidamiste hea tava, et me ei raiskaks tulevikus nõupidamistel nii palju aega
- õpime andma efektiivselt positiivset ja negatiivset tagasisidet ning harjutame seda
- õpime paremini läbi rääkima ning harjutame seda
- Kui pead seda vajalikuks, saame lisada koolitusele ka nõustamise, et koolituse mõju suurendada. Alternatiivina saame korraldada edaspidi iga kuu pärast koolitust 1-2tunnised kordussessioonid, millel jagame kogemusi viimase kuu jooksul lahendatud probleemide kohta ning mõtleme koos, mida ette võtta järgmise kuu jooksul ilmneda võivate riskidega.
Ühepäevane koolitus
- Enne koolitust kaardistame põhjalikult Su ettevõtte/organisatsiooni projektijuhtimise probleemid ning töötame koos välja lahendusvõimalused.
- Täpsustame kõigi osalejate projektijuhtimisharjumusi ja -probleemi enne koolitust veebiküsitlusega, et luua täpselt selline koolitus, millest tõuseb maksimaalne kasu.
- Koolitusel käime osalejate juhitavate projektide defineerimise, planeerimise, elluviimise ning lõpetamise etapid läbi samm-sammult.
- Kui pead seda vajalikuks, saame lisada koolitusele ka nõustamise, et koolituse mõju suurendada. Alternatiivina saame korraldada 2-4 nädalat pärast koolitust 1-2tunnise kordussessiooni, millel kordame õpitu üle ning jagame häid mõtteid, kuidas tulevikus end ajas veel paremini juhtida.
MIS ON SINU JÄRGMINE TEGEVUS?
