Koosolekud

Kui sageli tõded koosolekult või kohtumiselt lahkudes, et

• aega kulus kavandatust enam, aga rahuldava tulemuseni te ei jõudnudki,
• suurem osa ajast kulus kõrvalistele või teisejärgulistele teemadele,
• üks osaleja rääkis kogu kohtumise aja täis,
• inimesed ei keskendunud koosolekule ja arutelule, vaid ajasid oma asja läpparis ja mobiiltelefonis,
• räägite igal kohtumisel üht ja sama juttu ning arutate samu teemasid, aga siduvaid otsuseid ei tule ning asjad ei liigu edasi?

Neil probleemidel on tavaliselt mitu põhjust:

• koosolek oli selle juhil ja/või osalejatel ette valmistamata,
• koosoleku juhil oli liiga vähe arutelu juhtimise oskusi,
• aeg, koht või osalejad oli valed,
• koosoleku juht ei häälestanud ennast ja osalejaid asjalikuks aruteluks ja keskendumiseks,
• kohalviibijail puudus aktiivselt osalemiseks motivatsioon.

Tulemuslike koosolekute koolitus on mõeldud selleks, et õpiksid koosoleku juhina nende probleemidega toime tulema ning läbi viima selliseid koosolekuid ja kohtumisi, millel osalejad jõuavad ühise tulemuseni kiiremini, efektiivsemalt ja asjalikumalt. Inimesed, kes on osalenud meie tulemuslike koosolekute meistriklassis, suudavad edaspidi paremini teha viit asja:

• nende koosolekud on lühemad ja tulemuslikumad,
• nad valmistuvad koosolekuteks paremini ja nad innustavad seda tegema ka teisi osalejaid,
• nad esitavad oma mõtteid selgemalt ja juhivad arutelu kindlamalt eesmärgi suunas,
• nad tulevad paremini toime takistustega (emotsionaalsed sõnavõtud ja arutelud, ebamugavad küsimused, vastureaktsiooniga toimetulek, passiivsus, multitasking, fookuse kadumine),
• inimesed osalevad nende koosolekutel parema meelega.

Koolitusel käsitleme terviklikult kogu koosoleku läbiviimise protsessi:

• uurime, millised on erinevad koosoleku juhtimise stiilid ning millises olukorras millist stiili kasutada,
• käime praktiliste näidetega põhjalikult läbi koosoleku ettevalmistuse: osalejate soojendusharjutustest esitluse erinevate abivahenditeni ja koosoleku ootuste kaardistamisest osalejate valikuni,
• harjutame koosoleku läbiviimist: kooskõla loomisest konsensuslike otsustamise viisideni ning paindlikust koosoleku sisu visualiseerimisest konfliktide oskuslike lahendamiseni,
• kordame üle koosolekule järgnevate sammude sõnastamise põhioskused ning uurime, kuidas kaasata osalejaid nende elluviimisesse tulemuslikult.

Kasutame koolitusel näidetena eelkõige sellel osalejate tööelus ettetulevaid kohtumisi ja koosolekuid, mida nad juhivad. Sellega tagame omandatavate oskuste kasutamise.

Telli sisekoolitus

Poolepäevane koolitus

• Enne koolitust kaardistame põhjalikult Teie ettevõtte/organisatsiooni koosolekute probleemid ning töötame koos välja lahendusvõimalused.
• Täpsustame kõigi osalejate koosolekuharjumusi ja -probleeme enne koolitust veebiküsitlusega, et luua täpselt selline koolitus, millest tõuseb maksimaalne kasu.
• Koolitusel käsitleme kõige olulisemaid koosolekute tulemuslikkust suurendavaid koosoleku juhtimise võtteid.

Päevane koolitus

• Osalejad saavad hea ülevaate koosoleku juhtimise oskustest ning neil on võimalus omandatavaid võtteid koolitusel harjutada ja läbi mängida.
• Enne koolitust kaardistame põhjalikult Teie ettevõtte/organisatsiooni koosolekute probleemid ning töötame koos välja lahendusvõimalused.
• Täpsustame kõigi osalejate koosolekuharjumusi ja -probleeme enne koolitust veebiküsitlusega, et luua täpselt selline koolitus, millest tõuseb maksimaalne kasu.
• Koolituse jooksul käime läbi koosolekute ettevalmistuse, juhtimise ja järeltöö põhitõed ning hoolitseme selle eest, et kogu tiim sõnastaks ühise koosolekute hea tava, et edaspidi efektiivsemalt koos töötada.

Milline on Sinu järgmine tegevus?

• Registreeru avalikule koolitusele.
• Aruta Kristjan Otsmanniga, milline lahendus oleks Sinu ettevõttele/organisatsioonile kõige kasulikum. Selleks kirjuta kristjan-at-selgepilt.ee, skype kristjanotsmann või helista 502 9037.