Võta aega endaga aru pidamiseks

Ma ei väsi rõhutamast Eisenhoweri maatriksi olulisust. Tead küll, see vana hea viis jagada oma tegevused neljaks:

1. Olulised tegevused, millega on kiire
2. Olulised tegevused, millega veel kiiret pole
3. Ebaolulised tegevused, millega on kiire (delegeeri need asap, kui neid tõesti on vaja teha)
4. Ebaolulised tegevused, millega pole kiire (tee siis, kui muud pole/ei taha teha)

Võta pool ajast tegevustele, millega veel kiiret pole, ning avastad kuu-paari pärast, et tulekahjude arv on oluliselt vähenenud. (Meenutame Randy Pauschi tsitaati: “Sa ei leia aega olulisteks asjadeks, sa võtad selle.”)

Kuidas seda aega võtta? Lepi kokku nõupidamine iseendaga. Kasvõi tunnine. Kui võimalik, lepi see aeg nii varajaseks kui võimalik. Ära loe nõupidamisel meile, ära vaheta välksõnumeid ning lülita telefon hääletule režiimile. Nagu “päris” nõupidamisel.

Ja mis veel olulisem: pea endaga kokku lepitud nõupidamise ajast kinni.

Sel moel saad hoida vähemalt ühe olulise tegevuse iga päev fookuses ning sellega kiirelt edasi liikuda.